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  スプレッドシート統制ソリューション(内部統制対応ツール)
     
 
スプレッドシート統制ソリューション スプレッドシート統制に朗報!
J-SOXでは、スプレッドシート(Excel等)の業務利用が、内部統制の観点から、問題視されています。
特に会計業務や決算業務プロセスの利用や、勘定科目の数字に大きな影響を及ぼす業務に利用されているスプレッドシートは統制の対象となります。

※システム管理基準 追補版(財務報告に係るIT統制ガイダンス)、経済産業省
 お問い合わせ先
  TEL:03-5434-3683
  E-Mail:jsox@inet.co.jp
  ERP事業部
業務に欠かすことのできない ExcelシートをWeb上で統制をかけるソリューションです。現在お使いのExcelシートをそのままWeb上で利用でき、アクセス制限と簡易ワークフローにより承認プロセスを追加し、スプレッドシート統制を実現します。
 
スプレッドシートの問題点
スプレッドシート(Excel等の表計算ソフト)の業務利用が、内部統制の観点から問題視されています。
スプレッドシートは、非常に便利で強力なツールですが、内部統制上問題だらけのシステムです。
スプレッドシートは、個人のPCで管理・運用されている場合が多く、バックアップやバージョン管理が個人任せで、アクセス制限がかけられないうえに、誰でも簡単に、シートのコピーや計算式等の変更ができてしまうからです。
又、スプレッドシートは計算式やマクロの変更・改竄に対して、誰が、どこの式をどのように変更・修正したのか判らない上に、証跡が残らないことで、誰も気づかないうちに決算・財務データを歪めてしまうこととなります。
これは、内部統制では 予防的統制 及び 発見的統制 の両面において、問題となっています。
 
問題点
結果
アクセス制限が掛けられない 誰でも、簡単にシートを入手出来てしまう
スプレッドシートの計算式を評価していない 計算結果の妥当性、信頼性、信憑性に疑問が残る
プログラム変更制限をかけていない シートの計算式やマクロを誰でも簡単に変更できる
計算式の変更履歴が残らない 改竄や間違った結果になっていることに気がつかない
ファイルのバックアップを定期的に取らない ファイルを誤って削除してしまうと元に戻せない
 
上記のような問題点を回避する施策として、スプレッドシート統制の実施が必要です。
 
◆ スプレッドシート統制について ◆
スプレッドシートについては、監査指針の「業務プロセスにかかる内部統制の評価検討方法」というパートにおいて、決算・財務報告プロセスで評価すべき対象の1つとして取り上げられている。

具体的には「決算処理手続き、連結財務諸表の作成等を通じ、財務情報の記録・処理過程で、一般に数値データの計算・集計・分析・加工等に用いられる表計算ソフト(スプレッドシート)」を対象とする。

上記の業務プロセスでスプレッドシートを利用している場合、下記などを求めている。
(1) マクロや計算式などを検証していること
(2) マクロや計算式などの検証が適切になされていない場合、手計算で確かめる等の代替手段がとられている
(3) 経理担当者のPCを利用している場合、アクセス制御やバックアップなどの対応について検証していること


※MS Excelといった表計算ソフトや、MS Accessなどのデータベースソフトのことをスプレッドシートと呼んでいる。
出典 ITPro 内部統制.jp より
 
スプレッドシート統制手順 (Excelシートの統制手順)
 
ホットエクセルによるスプレッドシート統制ソリューション
◇アクセス制御機能と職務分掌の実現
  ホットエクセル上に保存されたExcelシートは、組織毎・シート毎に利用ユーザを限定させることができ、職務分掌による、入力者と承認者の分離が可能であり、相互牽制を実現可能。
   
◇簡易ワークフロー機能(電子承認・電子印鑑機能付き)と基幹システム連携
  ホットエクセルの雛形Excelシート(ブランク伝票)を使い、入力担当者が作成した入力済み伝票(シート)は承認者の電子承認後、基幹システムへ取り込みます。(簡易ワークフローと基幹システム連携を実現)
   
◇アクセスログ及び証跡保存機能と一括バックアップ機能
  原始伝票はエクセル・シート(又は、PDFに変換)のまま、別名で保管され、後で参照可能ですが、変更・修正は出来ません。又、雛形Excelシートと原始伝票は一括バックアップされます。
   
◆スプレッドシート統制 への対応
・ ホットエクセルでは、Excel をWeb上で利用するため、権限のないユーザによるアクセス及び変更は許しません。
・ ホットエクセルでは、ユーザ管理をしているため、利用できるExcel を限定でき、アクセス・ログを保存します。
・ Excelに入力されたデータは、承認者の電子承認後、DBへ保存できるため、データの改ざんをさせません。
・ DBの他に、Excel のまま(PDFに変換し)保存できるため、原始伝票の保存及び一括バックアップも可能です。
 
 
■ 動作環境

1.サーバ環境
  ・Windows2000、WindowsXP、Windows2000Server、 WindowsServer2003   
  ・Webサーバ IIS5以降、APACHE
  ・MS-Excel2002、2003(必須ではありません)
  ・Disk容量 550MByte以上
2.クライアント環境
  ・Windows2000、WindowsXP、WindowsVista
  ・IE(インターネットエクスプローラ)Ver.6以降
  ・MS-Excel2002、2003
 
■ 関連商品、パッケージ等

  ホットコマンド ・・・ 高速・大量データ処理ツール  /  パスカルク ・・・ ABC 「活動基準原価計算」ツール
 
 
 
     
 
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