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TOLS-Wholesale

石油卸業向け販売管理システム

Web・EDIにも対応し、受発注から販売・債権管理、営業支援他、お客様の経営戦略をサポート。オンプレミス(自社構築)以外に、クラウド型サービス(SaaS)もご用意し、貴社のシステム構築に最適なソリューションをご提供いたします。

特長

■スムーズな導入が可能
・石油業界で長年にわたって蓄積したノウハウを基に、石油卸売業務に特化したパッケージソフトをご提供。
・貴社ご要望を取り込んだカスタマイズ提案も可能です。

■安心のサポート
・システム管理のみならず運用保守についても既に実績がございます。
・将来のメンテナンスやバージョンアップの際、万全のサポート体制で安心して導入ができます。

■データ連携も容易
・元売EDIや会計システムなどへの連携は蓄積したノウハウを基に実現致します。

機能

■受発注管理の効率化に貢献する業者間転売機能の提供が可能です。
・得意先別に商品別の仕入先、出荷地の選択が可能です。(1得意先5仕入先)
・仕入先、出荷地を売先マスタ上で既定値として登録が可能の為、各売先(届先)毎にパターン化することができますので、入力の簡素化を実現できます。

■入力の簡素化、入力ミスの軽減を担保する機能により、効率的な受注センター実現のお役に立てます。
・品名コードが規定品名マスタ上で既定値として登録が可能のため、入力の簡素化を実現できます。
・仕入先、出荷地及び、上記品名コードの規定としてのマスタを設定することにより、入力ミスを軽減できます。
・入力に伴う業務知識を必要とすることなく、誰もが入力作業を行うことが可能としています。 (受注センター化)

■外部データ取り込み処理を搭載。手入力の手間を省略することができます。
・オーダーデータ、実績(POSデータを含む小売)データも取り込み可能。
・独自レイアウトについては別途カスタマイズにて対応を可能に致します。

■仕入数量枠管理が実現可能です。
・仕入先(支払先)毎、あるいは仕入先出荷地毎に店部箇所別に仕入数量枠の予定数量を設定する事が出来ます。
・予定数量に対し出荷数量が超えていないかどうかシステム内で管理することができます。
・リアルタイムでの管理機能はEDIシステム構築には必須の機能となります。

■販売数量枠管理が実現可能です。
・売先毎、あるいは届先毎に予定数量を設定することができますので、予定数量に対し出荷数量が超えないかどうかシステム内で管理することができます。

■与信限度額と販売数量枠管理が実現可能です。
・売先毎、あるいは届先毎などで予定数量を設定する事が出来ますので、予定数量に対し出荷数量が超えないかどうかシステム内で管理する事が出来ます。
・債権管理先や請求先毎などに設定されている与信限度額に対して総債権額と受注残を加算した金額が超えていないか、限度額の設定率額を超えていないかの管理を行います。

■配車手配の効率化を実現する機能がご提供可能です。(配車依頼表)

■オーダー請け返信の自動FAXについて以下をご提供いたします。
・FAX自動送信ソフトを使用して、FAX送信を自動化を実現します。

■元売EDI連携に対応可能です。
・元売とのEDI連携を実現し、受発注入力データより、発注を行います。
・配車状況や、出荷実績などの自動取り込み機能を実現します。
 ※EDI連携を実現するためには、貴社にて元売毎の変換用コードを管理する必要があります。
・オーダーデータの仕入先をキーとし、発注データ、配車データ、出荷データを伝送します。
・配車データ、出荷データから各オーダーデータを更新し、配車や運送会社など元売が割り当てたものをオーダーデータに更新すると共にデータの進捗状態を更新します。
・データの伝送処理は、スケジュールによる自動起動と、手動起動を可能とします。

■運賃管理機能についての実装によって効率的な運賃管理を実現可能です。

■単価遡及処理補助機能の実装によって単価管理を効率化することが可能です。

■入金データ取込処理はWebサービスによる機能をご提案可能です。

■取引先の管理体系をスムーズに実現可能です。
・請求先~得意先~届け先が全て紐付けされている為、届け先(最下層)で見たときに、3世代での階層管理が実現できます。

■軽油税申告システム
・オーダー実績及び在庫情報より納入地別、全体報告用の軽油税申告書、報告書をA4カット紙で発行します。
 例えば、通常「第16号10様式」であれば、(提出用)(入力用)(控用)の3枚複写ですが、本システムでは、A4カット紙で、 (提出用)(入力用)(控用)の3枚が出力されるかたちとなります。
 尚、本システムで採用している上記帳票のオーバーレイ(書式枠)は、既に全国の都道府県の提出実績があります。

概要図

「概要図」の画像

仕様・諸元・動作環境

お客様で稼動マシンをご用意いただく、プロダクト販売と当社センターにて運用する「SaaS版」をご用意しております。
また、弊社センターを利用したプライベートクラウドも賜ります。
(詳細はお問い合わせ願います)

お問い合わせ

TEL 045-682-0837
担当 第1SS事業部 第2営業部
製品/サービス全般に関するお問い合わせ
045-682-0788 受付時間:平日9:00~17:30
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